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Sunday, March 25, 2018

Result Software School Education Haryana

Annual Result Software for Class 1 to 2
Result Making Software (Class 3 to 5)
यह MS Excel फ़ाइल केवल अध्यापकों की सहायता के लिये मेरे द्वारा बनाई गयी है, ताकि अध्यापक गण अपने विद्यालय का रिज़ल्ट आसानी से बना सके। हालांकि इस फ़ाइल को बनाते समय पूर्ण सावधानी बरती गयी है फिर भी किसी भी भूल से इंकार नहीं किया जा सकता। अतः अध्यापक गण अपने लैवल पर भी रिज़ल्ट जाँच लें। किसी भी गलती के लिये www.officebabu.com या Software Engineer या author  ज़िम्मेवार नहीं है।                                            
फ़ाइल के प्रयोग से पहले ये निर्देश पढ़ें                             
1)      यह MS Excel फ़ाइल हरियाणा प्रदेश के राजकीय विद्यालयों के कक्षा 3 से 5 और कक्षा 6 से 8 तक का रिज़ल्ट तैयार करने हेतु है ।
2)      यह MS Excel फ़ाइल सत्र 2017-18  के अंक वितरण नियमावली के अनुरूप बनाई गयी है।
3)      इस MS Excel फ़ाइल में आप विद्यार्थियों के Basic Data तथा उनके द्वारा प्राप्त अंकों को ही भर कर पूरी क्लास का रिज़ल्ट एक साथ तैयार कर सकते हैं।
4)      इस MS Excel फ़ाइल में आप केवल Yellow Cells में Entry कर सकते हैं। किसी अन्य कारणवश गलती से कोई फार्मूला आदि Delete ना हो जाये, इस सम्भावना को ख़तम करने के लिये मैंने बाकी cells को lock कर दिया है। आप इन cells को ना ही select कर सकते हो और ना ही edit कर सकते हैं।                                                                               
                                                                                                                                                                                                                               
इस फ़ाइल के प्रयोग से होने वाले फायदे                                              
1)      इस MS Excel फ़ाइल से आप 70 विद्यार्थियों का रिज़ल्ट एक साथ तैयार कर सकते हैं। एक सेक्शन में इससे अधिक बच्चे संभवतः कहीं नहीं होंगे। 
2)      सभी विद्यार्थियों के डाटा को आप MIS portal से direct download करके "Student Data Sheet" में proper column wise paste कर सकते हैं जिससे आप को विद्यार्थियों का data अलग से feed करने की ज़रूरत नहीं है। Proper Column wise ही data paste करने का विशेष ध्यान रखें।
3)      इस MS Excel फ़ाइल में आप विद्यार्थियों के Basic Data तथा उनके द्वारा प्राप्त अंकों को मात्र आधे घंटे (लगभग) में भर कर पूरी क्लास का रिज़ल्ट एक साथ तैयार कर सकते हैं। यदि केवल एक बच्चे का रिज़ल्ट तैयार करना हो तो वह भी संभव है।     
4)      इस MS Excel फ़ाइल से तैयार रिज़ल्ट का प्रिंट आउट लेकर आप binding ना भी करवाना चाहें तो भी आप प्रत्येक बच्चे के तैयार रिज़ल्ट को इसमें देख कर ही अपने रिज़ल्ट रजिस्टर में चढ़ा सकते हैं क्यूंकि इस software में प्रत्येक calculation स्वतः ही हो जाती है।                                                                                  
रिज़ल्ट बनाने की विधि                                                                                   
1)      सर्वप्रथम आप Student Data Sheet में विद्यार्थियों का data भर दें। इस कार्य को सरलतम तरीके से करने के लिये आप अपने विद्यालय की MIS site से Student's Data Download करके Copy-Paste का प्रयोग कर सकते हैं। Proper Column wise ही data paste करने का विशेष ध्यान रखें।     
2)      फिर Number Input Sheet में प्रत्येक विद्यार्थियों का प्राप्तांक भर दें। ध्यान रहे कि जिस माह में Monthly Test हुए हैं, उन माह के ऊपर Yellow Cell में YES अवश्य भरें तथा जिन माह में Monthly Test नहीं हुए, उनमें NO अवश्य भरें। इसी प्रकार अर्द्धवार्षिक तथा वार्षिक परीक्षाओं के लिये भी करें।  इसमें गलती करने पर रिज़ल्ट सही नहीं बनेगा। "NO" करने पर उस माह के सभी cells काले हो जायेंगे जबकि "YES" भरने पर सफ़ेद ही रहेंगे।
3)      सभी विद्यार्थियों के लिए Data एवं प्राप्तांक सही सही भरने के बाद Concern Roll Number की Sheet खोलने पर आप पाएंगे कि उस विद्यार्थी का रिज़ल्ट तैयार है जिस का आप या तो प्रिंट ले सकते हैं अथवा उसे देख कर Result Register में Entry कर सकते हैं। (बेहतर होगा यदि सभी बच्चों के रिज़ल्ट का print out लेकर उसे binding करवा कर record बना लें।  (Choice is yours)                                                                                                                                                                                                                    
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               
"कोई प्रश्न पुछने हेतु संपर्क करें-
राजेश कुमार बरनवाल, गणित अध्यापक, रा0 मा0 वि0 अहमदपुर (सिरसा)    (M)- 85299 55645 (Whatsapp No.)   Email- rkbernwal@gmail.com"
                                                                               

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5 comments:

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