Annual Result Software for Class 1 to 2
Result Making Software (Class 3 to 5)
Result Making Software (Class 3 to 5)
यह MS
Excel फ़ाइल केवल अध्यापकों की
सहायता के लिये मेरे द्वारा बनाई गयी है, ताकि अध्यापक गण अपने विद्यालय का रिज़ल्ट आसानी से बना सके। हालांकि इस फ़ाइल
को बनाते समय पूर्ण सावधानी बरती गयी है फिर भी किसी भी भूल से इंकार नहीं किया जा
सकता। अतः अध्यापक गण अपने लैवल पर भी रिज़ल्ट जाँच लें। किसी भी गलती के लिये www.officebabu.com या Software Engineer या author ज़िम्मेवार नहीं है।
फ़ाइल के प्रयोग
से पहले ये निर्देश पढ़ें
1)
यह MS
Excel फ़ाइल हरियाणा प्रदेश के
राजकीय विद्यालयों के कक्षा 3 से 5 और कक्षा 6 से 8 तक का रिज़ल्ट तैयार करने हेतु है ।
2)
यह MS
Excel फ़ाइल सत्र 2017-18 के
अंक वितरण नियमावली के अनुरूप बनाई गयी है।
3)
इस MS
Excel फ़ाइल में आप
विद्यार्थियों के Basic Data तथा उनके द्वारा
प्राप्त अंकों को ही भर कर पूरी क्लास का रिज़ल्ट एक साथ तैयार कर सकते हैं।
4)
इस MS
Excel फ़ाइल में आप केवल Yellow
Cells में Entry कर सकते हैं। किसी अन्य कारणवश गलती से कोई
फार्मूला आदि Delete ना हो जाये,
इस सम्भावना को ख़तम करने के लिये मैंने बाकी cells
को lock कर दिया है। आप इन cells को ना ही select कर सकते हो और ना ही edit कर सकते हैं।
इस फ़ाइल के
प्रयोग से होने वाले फायदे
1)
इस MS
Excel फ़ाइल से आप 70 विद्यार्थियों का रिज़ल्ट एक साथ तैयार कर सकते
हैं। एक सेक्शन में इससे अधिक बच्चे संभवतः कहीं नहीं होंगे।
2)
सभी
विद्यार्थियों के डाटा को आप MIS portal से direct download करके "Student
Data Sheet" में proper column
wise paste कर सकते हैं जिससे आप को
विद्यार्थियों का data अलग से feed
करने की ज़रूरत नहीं है। Proper Column
wise ही data paste करने का विशेष ध्यान रखें।
3)
इस MS
Excel फ़ाइल में आप
विद्यार्थियों के Basic Data तथा उनके द्वारा
प्राप्त अंकों को मात्र आधे घंटे (लगभग) में भर कर पूरी क्लास का रिज़ल्ट एक साथ
तैयार कर सकते हैं। यदि केवल एक बच्चे का रिज़ल्ट तैयार करना हो तो वह भी संभव है।
4)
इस MS
Excel फ़ाइल से तैयार रिज़ल्ट का
प्रिंट आउट लेकर आप binding ना भी करवाना
चाहें तो भी आप प्रत्येक बच्चे के तैयार रिज़ल्ट को इसमें देख कर ही अपने रिज़ल्ट
रजिस्टर में चढ़ा सकते हैं क्यूंकि इस software में प्रत्येक calculation स्वतः ही हो जाती है।
रिज़ल्ट बनाने की विधि
1)
सर्वप्रथम आप Student
Data Sheet में विद्यार्थियों का data
भर दें। इस कार्य को सरलतम तरीके से करने के
लिये आप अपने विद्यालय की MIS site से Student's
Data Download करके Copy-Paste का प्रयोग कर सकते हैं। Proper Column
wise ही data paste करने का विशेष ध्यान रखें।
2)
फिर Number
Input Sheet में प्रत्येक
विद्यार्थियों का प्राप्तांक भर दें। ध्यान रहे कि जिस माह में Monthly
Test हुए हैं, उन माह के ऊपर Yellow Cell में YES अवश्य भरें तथा जिन माह में Monthly Test नहीं हुए, उनमें NO अवश्य भरें। इसी
प्रकार अर्द्धवार्षिक तथा वार्षिक परीक्षाओं के लिये भी करें। इसमें गलती करने पर रिज़ल्ट सही नहीं बनेगा।
"NO" करने पर उस माह
के सभी cells काले हो जायेंगे
जबकि "YES" भरने पर सफ़ेद ही
रहेंगे।
3)
सभी
विद्यार्थियों के लिए Data एवं प्राप्तांक
सही सही भरने के बाद Concern Roll Number की Sheet खोलने पर आप
पाएंगे कि उस विद्यार्थी का रिज़ल्ट तैयार है जिस का आप या तो प्रिंट ले सकते हैं
अथवा उसे देख कर Result Register में Entry
कर सकते हैं। (बेहतर होगा यदि सभी बच्चों के
रिज़ल्ट का print out लेकर उसे binding
करवा कर record बना लें। (Choice
is yours)
"कोई प्रश्न पुछने
हेतु संपर्क करें-
राजेश कुमार
बरनवाल, गणित अध्यापक, रा0 मा0 वि0 अहमदपुर (सिरसा) (M)- 85299 55645 (Whatsapp No.) Email- [email protected]"